ホームパーティーはお店と違って会場費がかからない分、料理や飲み物の費用管理が精算の中心になります。持ち寄り制か買い出し制かを最初に決めておくだけで、当日の混乱がなくなります。
持ち寄り制のメリット・デメリット
各自が担当の料理や飲み物を持参する持ち寄り制は、個別の精算が不要で手間が少ないメリットがあります。ただし「誰が何を持ってくるか」が重複したり、量が偏ったりしやすいデメリットもあります。事前に担当品を割り振り、金額が大きくなる場合はLINEなどで共有しておきましょう。
買い出し制の管理方法
幹事が材料リストを作り、まとめて買い出しをする場合はすべてのレシートを保管し、アプリに入力します。参加人数で均等割りにするのが基本ですが、食事量や飲酒量に大きな差がある場合はドリンク代だけ別管理にするのも手です。
デリバリー注文のわりかん
ピザや寿司などデリバリーを頼む場合は、注文時にアプリで注文内容を記録しておきましょう。「自分はこれしか頼んでいない」という不満を防ぐため、個別に注文するか全員分を均等割りにするかを先に決めておきます。
会場提供者への配慮
自宅を提供してくれる人は、部屋の掃除や片付けの負担を担っています。食費から少し多めに負担を免除したり、みんなで片付けを手伝う慣習をつくると関係が良好に保てます。金銭的な配慮よりも「片付けをみんなでやる」という行動が喜ばれることが多いです。
お酒を飲む人・飲まない人の差
飲酒する人としない人が混在する場合は、ドリンク代を別会計にするのが公平です。ソフトドリンクとアルコール飲料の費用を分けて記録し、それぞれで割り勘にする方法が最も納得感があります。
当日の精算タイミング
ホームパーティーは解散時に精算するのがおすすめです。みんなが帰り際にQR決済で送金し合えば、後日の追いかけっこが不要になります。「会費制」にして事前に一律料金を設定するのも幹事の負担を大幅に減らす方法です。